Hoje o TOP mora em quatro lugares.
- A lista de inscritos na Ticket&Go.
- A autorização da esposa no WhatsApp.
- O exame no e-mail de alguém da saúde.
- O cronograma na planilha que mudou ontem.
No AHUApp é um lugar só — e ele vai junto para a trilha.
Do primeiro inscrito à última fogueira.
Semanas antes
Inscrições que se arrumam sozinhas
- Os inscritos chegam da Ticket&Go com família e equipe, e se atualizam sozinhos.
- A esposa autoriza pelo link que recebe por e-mail; o pastor também, se o TOP exigir.
- Cada participante envia exame e atestado pelo portal dele, e a equipe de saúde confere.
- A esposa escreve a cartinha pelo portal. Ninguém lê antes da impressão.
Na véspera
Cada um no lugar certo
- Monte a equipe do TOP por área, ou copie a do último TOP.
- Cada pessoa só enxerga os TOPs em que foi colocada, com o papel que recebeu.
- Um toque baixa o TOP inteiro para o celular, documentos de saúde inclusos.
- Imprima o cronograma de bolso, a lista de cada equipe, os veículos e as cartinhas.
Na trilha
Funciona onde o sinal acaba
- O que a equipe registra fica guardado no aparelho e sobe quando o sinal volta.
- Identificação por tag NFC na pista: encostou o celular, abriu o participante.
- Alergias, prontuário e atendimentos na mão da equipe de saúde, com o local de cada atendimento.
- Início e fim de cada atividade do cronograma, e cada veículo na base ou em missão.
Depois
O próximo TOP começa pronto
- Entradas e saídas do TOP fechadas no financeiro.
- A equipe inteira copiada para o próximo TOP em um clique.
Dado de saúde não é arquivo público.
- Exame não fica em link aberto
- Exames e atestados ficam em armazenamento privado. Quem abre recebe um link que vence em uma hora.
- Ninguém entra sem convite
- Cada pessoa só vê os TOPs em que foi colocada. Para entrar na sua sede, precisa do convite de um administrador.
- Celular perdido, sessão derrubada
- O administrador encerra as sessões de uma pessoa na hora, sem desligar a conta dela.
Você paga por participante. Sem mensalidade.
TOP com 80 participantes custa menos que TOP com 300. Nos meses sem TOP, não paga nada.
Cadastrar é de graça
Crie a sede, conecte a Ticket&Go e monte o TOP sem pagar nada.
Cada participante tem um custo
O valor do TOP é a soma dos participantes inscritos nele.
Paga quando for usar
O TOP é liberado quando o pagamento é confirmado, por Pix ou cartão.
Perguntas
Precisa de internet durante o TOP?
Não. Baixe o TOP no app antes de sair da área com sinal. Tudo que a equipe registrar na trilha fica guardado no aparelho e sobe sozinho quando o sinal voltar.
Funciona com a Ticket&Go?
Sim. Você conecta a conta da sede uma vez, e os inscritos, as famílias e as equipes passam a vir de lá, atualizados.
Quem da equipe vê o quê?
O administrador da sede monta a equipe de cada TOP e define quem administra e quem coordena cada área. Quem não foi colocado no TOP não vê o TOP.
Uma pessoa pode servir em mais de uma sede?
Pode, com a mesma conta. Cada sede convida a pessoa para os próprios TOPs.
Como a esposa autoriza?
Ela recebe um link por e-mail, confere os dados e autoriza por ali. Se o TOP não exigir a autorização, é só desligar nas configurações do TOP.
Quanto custa?
Cada participante do TOP tem um custo, e o valor do TOP é a soma deles. Paga por Pix ou cartão, sem mensalidade.
Vocês fornecem as tags NFC?
Sim, nós fabricamos. A equipe encosta o celular na tag e a ficha do participante abre na hora, mesmo sem sinal na pista.